BASELPOS.CO, Pangkalpinang. PT Pupuk Kujang melakukan studi banding sistem kearsipan dan peningkatan pengamanan dokumen perusahaan ke PT Timah Tbk, Kamis (26/9/2024) setelah sebelumnya PT KAI dan PT Taspen juga melakukan kegiatan yang sama.

Dalam kunjungan itu, rombongan PT Pupuk Kujang yang dipimpin oleh AVP Kesekretariatan PT Pupuk Kujang, Amanda Rahma Putri Karnada disambut langsung oleh Kepala Bagian Kearsipan dan Pengendalian Dokumen PT Timah, Dhiesta Febrionna beserta tim Arsip di Unit Pelayanan Arsip PT Timah.

Pada kesempatan itu, Dhiesta Febrionna mengenalkan tentang pengelolaaan kearsipan yang dilakukan PT Timah mulai dari Apalikasi yang digunakan dan digitalisasi arsip yang telah diterapkan di PT Timah Serta menunjukkan ruang penyimpanan arsip.

AVP Kesekretariatan PT Pupuk Kujang, Amanda Rahma menjelaskan, PT Timah dijadikan tujuan studi bunding mengingat perusahaan tersebut merupakan salah satu BUMN pengelola arsip yang telah terakreditasi dengan kualifikasi “Spesial AA” dari ANRI Tahun 2023.

Banyak hal baru kata dia yang bisa mereka tiru dalam pengelolaan arsip, terutama tentang sistem pengamanan kearsipan, persuratan, pengklasifikasian arsip dan penataan ruangan arsip.

“Kami datang untuk benchmark dan belajar tentang kearsipan dan persuratan serta keamanan arsip. Setelah kunjungan ini kami akan menyampaikan ke menagement untuk meningkatkan pengamanan seperti sprinkles, penataan ruangan, keamanan akses kearsiapan dan penyesuaian alat kerja,” Jelasnya.

Kunjungan tersebut kata dia diharapkan menjadi inpirasi bagi mereka mengigat saat ini PT Pupuk Kujang sedang dalam proses penataan arsip sehingga masih ada hal-hal yang perlu dibenahi.

“Kami saat ini masih dalam proses penataan arsip, masih banyak arsip lama yang belum dimusnahkan. Setelah datang kesini ternyata pengelolaan arsip dilakukan dengan rapi dan nyaman menjadi inspirasi kami terkait pengamanan arsip ini,” Ucapnya.